Говоря о деловых поездках стоит отметить, что в мире этим направлением занимаются туроператоры – профессионалы, в то время как в России во многих компаниях продолжает преобладать политика самообслуживания, то есть все вопросы касающиеся организации деловых поездок сотрудника решает секретарь или специально созданный для этого отдел, а иногда, и сам сотрудник. Такой подход сложился из-за устойчивого мнения руководителей о том, что организация будет переплачивать в случае привлечения посредника. На самом деле все обстоит несколько иначе. Например, при бронировании секретарем компании номера в гостинице, будет применяется политика цены для индивидуального клиента. В этом случае номер продается по открытой цене, и заказчик не может получить каких либо скидок. К тому же, иногда помимо проживания гостиница закладывает в стоимость номера доплату  за  бронирование, а также требует гарантий оплаты или незамедлительной оплаты, что создает определенные неудобства. Это  же  относится  к  авиаперевозчикам. Так что, компания все-таки переплачивает, при этом сотруднику или секретарю не являющемуся специалистом в области организации поездок приходится надолго отвлекаться от выполнения своих основных обязанностей, на поиск подходящих условий и тарифов, переговоры, отправку заявок на бронирование, и другие организационные моменты. Поэтому, гораздо выгоднее передать эти задачи профессионалам туроператорам, специализирующимся на деловом туризме и поездках.